Ahogy a vállalatok elindulnak az innováció útján, és új technológiák bevezetése mellett döntenek, a sikeres végrehajtás kritikus tényezővé válik a kívánt eredmények elérése érdekében. Összegyűjtöttünk 5 fontos tényezőt, amely elengedhetetlen az új technológia bevezetésével, a digitális átalakulással járó kihívások leküzdéséhez.
Egyértelműen meghatározott célok
A világos célkitűzés minden sikeres bevezetés szilárd alapja. A jól körülhatárolt célok biztosítják, hogy a bevezetési folyamat minden egyes résztvevője ugyanazért dolgozzon. Hiszen ha mindenki ugyanazért a célért munkálkodik, akkor könnyebbé válik a feladatok rangsorolása és a döntések meghozatala. A projektcélok és az üzleti stratégia között szoros összhangot mutató szervezeteknél 38%-kal magasabb a rendszerbevezetés sikerességi aránya.
Átfogó tervezés
Megbízható, jól átgondolt terv nélkül óriási kihívást jelenthet a kívánt eredmények elérése. Az átfogó tervezés magába foglalja a célok eléréséhez szükséges lépések azonosítását, az ütemterv meghatározását és a felelősségi körök kijelölését.
A tervezésbe be kell vonni az összes érdekelt felet, beleértve az informatikai és az üzleti területet is. A tervezésnek azonosítania kell a lehetséges kockázatokat és a kockázatcsökkentési stratégiákat egyaránt. Ha mindezek megvalósulnak, akkor könnyebbé válik a lehetséges problémák azonosítása és kezelése, mielőtt azok komolyabbá válnának.
A tudatos tervezés továbbá segít megelőzni a félreértéseket, ezáltal biztosítja a projekten dolgozók hatékony munkáját.
A megfelelő erőforrások azonosítása és elosztása
Rendkívül fontos, hogy már a tervezés korai szakaszában azonosítsuk a szükséges erőforrásokat, és megfelelően osszuk el azokat. Ha az erőforrások korlátozottak, fennáll a veszélye annak, hogy a feladatok végrehajtása késik, és amiatt a határidők is csúsznak. A megfelelő erőforrások hiánya nemcsak a rendszerbevezetés megvalósításának időzítésére, de annak minőségére is hatással lehet.
Hatékony kommunikáció
A hatékony kommunikáció elengedhetetlen ahhoz, hogy az érdekelt felek a végrehajtás során folyamatosan megfelelően tájékozottak legyenek és kellően elkötelezettek maradjanak. Milyen a hatékony kommunikáció? Kétirányú, átlátható és pontos!
A rendszeres jelentések és a visszajelzési mechanizmusok segíthetnek a problémák kezelésében és a végrehajtás nyomon követésében. Ha mindenki ugyanazon az oldalon áll és világosan kommunikál, akkor könnyebbé válik az esetleges hibák vagy félreértések azonosítása és kijavítása.
A hatékony kommunikáció segít abban is, hogy mindenki elkötelezett maradjon a projekt iránt. És ha a dolgozók elkötelezettek, akkor produktívabbak is. A Gallup egyik tanulmánya szerint a magasan elkötelezett üzleti egységek 14%-os többletet realizálnak a termelékenységben.
Folyamatos nyomon követés és értékelés
Honnan tudhatjuk, hogy sikeres-e a projekt megvalósítása, ha nem tudjuk, hogyan teljesít? Rendszeres nyomon követésre és értékelésre van szükség annak biztosításához, hogy a végrehajtás elérje a kívánt eredményt.
A mérőszámokat már korábban meg kell határozni, aztán pedig végig figyelemmel kell azokat kísérni, ezáltal tényeken alapuló döntéseket hozhatunk. Ha a végrehajtás során végig gyűjtjük és elemezzük az adatokat, akkor a rendelkezésre álló információk felhasználásával határozhatunk a következő lépésekről. Emellett azonosíthatjuk azokat a területeket, amelyeken javítani lehetne, és ennek megfelelően korrekciókat eszközölhetünk.
Elemzés, tanácsadás, bevezetés, támogatás – az InfoConsulting a vállalata digitális átalakulási projektjének minden lépésében támogatja önt. Ha egy olyan élvonalbeli ERP rendszert keres, amelynek segítségével hatékonyan optimalizálhatja cége működését, keressen minket bizalommal!
A cikkhez felhasznált forrás: blog.ifs.com