System IFS dostarczony przez InfoConsulting pomaga jednemu z największych producentów mebli w Czechach w zarządzaniu produkcją.

BJS par

BJS Czech jest częścią szwedzkiej grupy BJS Group AB, której historia sięga 1917 roku. Specjalizuje się w lakierowaniu części mebli i opakowań meblowych i jest jednym z największych producentów mebli w Czechach. BJS Czech eksportuje swoje produkty z miasta Humpolec na cały świat. Największym klientem firmy jest znana szwedzka sieć meblowa, od której czeski dostawca otrzymał nagrodę Długoterminowych Partnerów w 2024 roku. W 2019 r. firma BJS Czech zmagała się z niewystarczającą wydajnością istniejącego systemu ERP i zaczęła szukać nowego rozwiązania, które pasowałoby do produkcji na dużą skalę w szybkim tempie i mogłoby skutecznie przetwarzać stale rosnącą liczbę transakcji.

BJS logo

Nacisk na doświadczenie i konfigurację we własnym zakresie

Szybkość przetwarzania przepływu materiałów, planowanie produkcji, zarządzanie jakością, ale także możliwość samodzielnej konfiguracji systemu, przyjazne dla użytkownika środowisko czy referencje. To były główne kryteria wyboru nowego dostawcy systemu ERP. Jeśli chodzi o referencje, firma BJS Czech podkreśliła doświadczenie w produkcji mebli lub obróbki drewna, które InfoConsulting niewątpliwie posiada. Rozwiązanie IFS jest szeroko stosowane w tej dziedzinie w regionie Europy Środkowej i Wschodniej. Doświadczenie zespołu ekspertów w zakresie transformacji cyfrowej, zaawansowanie techniczne systemu informatycznego oraz referencje zadecydowały o tym, że system ERP zostanie dostarczony przez naszą firmę InfoConsulting Czech.

Wyzwania techniczne i siła wyższa

Podczas realizacji projektu dla BJS Czech napotkaliśmy wyzwania techniczne i zewnętrzne. W rezultacie wdrożenie trwało dłużej niż zwykle w przypadku firmy o podobnej wielkości. W trakcie projektu stawiliśmy czoła wyzwaniom związanym z pandemią Covid, ale także z inwazją na Ukrainę, gdzie znajduje się siostrzana spółka BJS Czech. Jednocześnie czasami konieczne było, aby BJS nadał priorytet innym zadaniom związanym z rozwojem strategicznym, zamiast w pełni koncentrować się na wdrożeniu rozwiązania ERP.

Największym wyzwaniem technicznym było zapewnienie wydajności użytkownikom w hali produkcyjnej. Muszą oni szybko skanować kody kreskowe na urządzeniach mobilnych i z łatwością wykonywać wiele transakcji na ruchach materiałowych jednocześnie. Obsługa kodów kreskowych i transakcji na poziomie pojedynczych palet jest oczywiście dostępna w systemie informatycznym IFS, ale musieliśmy dostosować ERP do szybkiej produkcji i zautomatyzować poszczególne zadania w systemie. Tylko w ten sposób mogliśmy zapewnić zgodność zapisów w systemie z rzeczywistymi operacjami, a tym samym zarządzać całym procesem produkcyjnym.

Chcieliśmy wprowadzić poprawki bez znaczących ingerencji w kod oprogramowania dla przedsiębiorstw, aby nie wpływać na jego przyszłą stabilność. Do wdrożenia wykorzystaliśmy responsywny interfejs webowy Aurena, konfigurację formularzy dostosowaną do potrzeb użytkownika i dostosowania klienta w celu łączenia wywołań z wewnętrznymi funkcjami API. Rezultatem jest interfejs dla urządzeń mobilnych, który przechwytuje informacje o stanie produkcji i logistyki do systemu informatycznego w czasie rzeczywistym, pomimo szybkiego cyklu produkcyjnego.

Czas dobrze zainwestowany w testy

Przed wdrożeniem oprogramowania IFS dla przedsiębiorstw przywiązywaliśmy dużą wagę do testowania wszystkich procesów produkcyjnych i logistycznych oraz szkolenia użytkowników końcowych. Zespół projektowy BJS Czech położył nacisk na tę fazę i okazało się, że był to bardzo dobrze zainwestowany czas. Dzięki starannemu przygotowaniu uruchomienie odbyło się bez żadnych problemów technicznych, ale także bez żadnych trudności w obsłudze systemu.

Stopniowe wprowadzanie innowacji

Wprowadzanie innowacji jest nieodłącznym elementem całej grupy BJS. Kierownictwo dobrze rozumie, że każda innowacja oznacza również konieczność zarządzania zmianami w procesach wewnętrznych, co wymaga czasu pracowników i pewnej otwartości. Dlatego stosuje strategię stopniowego wprowadzania innowacji, tak aby nowe procedury w jak najmniejszym stopniu zakłócały codzienne funkcjonowanie firmy. BJS Czech początkowo wdrożyła nowy system ERP tylko do procesów, które były objęte poprzednim rozwiązaniem. Następnie stopniowo wprowadzała inne innowacje w oparciu o priorytety biznesowe.

Wewnętrzny zespół IT firmy BJS Czech, który rozumie funkcje oprogramowania i procesy wewnętrzne, znacząco przyczynił się do płynnego wprowadzenia systemu informatycznego do produkcji, ponieważ jest w stanie samodzielnie rozwiązać szereg wymagań biznesowych, w tym drobne modyfikacje systemu.

Dalszy rozwój: rozbudowa i automatyzacja

Jednym z planów szerszego wykorzystania systemu IFS Applications jest jego rozszerzenie na siostrzaną spółkę BJS Components. Ujednolicony system będzie automatycznie generował odpowiednie dokumenty w obu firmach podczas wzajemnych zakupów/sprzedaży lub współpracy, co wyeliminuje potrzebę ręcznej wymiany informacji i sprawi, że przepływ materiałów będzie bardziej przejrzysty i szybszy.

Drugim obszarem, na którym skupimy się wspólnie z BJS Czech, jest automatyzacja komunikacji z głównym klientem.

„Od nowego rozwiązania ERP wymagaliśmy przede wszystkim szybkości, która odpowiadałaby tempu naszej produkcji, przyjaznego interfejsu użytkownika i możliwości samodzielnej konfiguracji systemu. IFS spełnia wszystkie te wymagania, a dzięki usługom InfoConsulting Czech przygotowaliśmy system informatyczny nie tylko do uruchomienia, ale także na przyszłość, niezależnie od tego, czy chodzi o automatyzację komunikacji z klientami, czy wzrost liczby transakcji i produktów. Doceniamy profesjonalizm zespołu InfoConsulting Czech, który szybko zrozumiał nasze wymagania i procesy oraz dostosował dla nas system w taki sposób, aby dostosowania klienta nie powodowały problemów w przyszłym rozwoju ERP.”

 

inż. Filip Linsbauer MBA, Zastępca Dyrektora Generalnego BJS Czech

Gotowy żeby zacząć? Skontaktuj się z nami!

Skontaktuj się z nami w najbliższym biurze lub prześlij zapytanie biznesowe online.