Grupa KAN, wiodący polski producent innowacyjnych systemów wodnych i grzewczych, zainwestowała w system ERP IFS Cloud w marcu 2023 roku. W pierwszej fazie wdrożenia firma skupiła się na modułach wspierających procesy finanseowe, kontrolingu, zarządzania zasobami ludzkimi, płac, produkcji, łańcucha dostaw i zarządzania relacjami z klientami. Wdrożenie w węgierskiej spółce zależnej było wspierane przez InfoConsulting Hungary.
Grupa KAN, która posiada sieć oddziałów w Polsce oraz spółki zależne w Niemczech, na Węgrzech, Ukrainie, w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Indiach, Chinach i Wspólnocie Niepodległych Państw, zatrudnia 1100 osób. Grupa eksportuje produkty marki KAN-therm do 68 krajów na całym świecie poprzez swoją sieć dystrybucji, która obejmuje Europę, a także znaczną część Azji i Afryki.
Nowoczesne rozwiązania dla klasycznych zadań
System KAN-therm obejmuje komplementarne rozwiązania techniczne do realizacji instalacji wodociągowych, grzewczych, a także technologicznych i przeciwpożarowych. Jakość produktów KAN, wytwarzanych od ponad 30 lat, opracowywana jest we własnym zakresie z wykorzystaniem dobrze wyposażonego laboratorium badawczego firmy, ale komponenty są również regularnie sprawdzane przez laboratoria zewnętrzne.
W zakładzie produkcyjnym o powierzchni 4 000 metrów kwadratowych w Białymstoku, gdzie dostępnych jest również około 7 500 metrów kwadratowych powierzchni magazynowej, produkują również izolację termiczną do ogrzewania podłogowego oraz szeroką gamę produktów z blachy, takich jak szafki instalacyjne. 7-hektarowa powierzchnia zakładu zapewnia możliwość dalszej ciągłej rozbudowy w przyszłości.
Systemy KAN therm przyczyniają się do spełnienia wymogów ekologicznych w nowoczesnym budownictwie, zmniejszając zużycie wody w budynkach, optymalizując zużycie energii, zapewniając komfort cieplny w pomieszczeniach, a jednocześnie gwarantując zdrową, stałą jakość wody pitnej.
Konkurencyjność i ekspansja dzięki nowemu, nowoczesnemu systemowi ERP
Oprócz ciągłego doskonalenia jakości dostarczanych produktów i usług, a tym samym wzmacniania swojej konkurencyjności, Grupa KAN ma również ambitne plany ekspansji geograficznej, w tym wejścia na nowe rynki poza Europą i budowy nowych fabryk. W związku z tym, oprócz ekstrakcji danych w czasie rzeczywistym, zaawansowanych możliwości raportowania i racjonalizacji architektury aplikacji, ważnym wymogiem było, aby nowy system ERP był wystarczająco skalowalny, aby sprostać nowym wymaganiom wynikającym z szybkiej ekspansji. Dzięki IFS Cloud firma może zarządzać wszystkimi procesami biznesowymi za pomocą jednego, ujednoliconego rozwiązania opartego na chmurze, co ma kluczowe znaczenie dla wydajności i przyspieszenia procesu międzynarodowej ekspansji. Dzięki standaryzacji procesów i usprawnieniu zarządzania łańcuchem dostaw firma KAN będzie mogła szybciej reagować na zmieniające się potrzeby rynku.
Wsparcie IT wykraczające poza finanse
Firma zatrudniła firmę konsultingową do oceny swoich potrzeb. Początkowo przeanalizowano rozwiązania biznesowe sześciu do ośmiu dostawców, a następnie zawężono zakres możliwych rozwiązań do dwóch lub trzech firm i produktów, z którymi Szabadics mógłby sobie wyobrazić współpracę. Firma szukała w szczególności rozwiązania, które jest zorientowane na projekt pod względem logiki biznesowej i obsługuje projekty od początku do końca, w tym dokumenty, specyfikacje techniczne i wykorzystanie zasobów. Właśnie ze względu na logikę biznesową i funkcjonalność rozwiązania, firma ostatecznie zdecydowała się na system IFS ERP, który może w pełni wspierać działania oparte na projektach.
„Wdrożenie było zaskakująco płynne i szybkie, wdrożyliśmy całe zarządzanie projektami, zarządzanie dokumentami, moduły wsparcia finansowego i księgowego w praktycznie 5 miesięcy.” – wspomina Tamás Kovács, prezes zarządu Szabadics Group. Według Tamása Kovácsa dużą pomocą było to, że właściciele jasno stwierdzili: „celem nie jest rekonstrukcja przeszłości, ale pójście naprzód i działanie w inny sposób”.
Wdrożenie na Węgrzech zapewnia zgodność z lokalnymi przepisami
Węgierskie wdrożenie – które rozpoczęło się w maju 2023 roku – odbywało się równolegle w kilku krajach, w tym w Polsce. W KAN-therm HUNGARY Kft. wdrożono procesy zaprojektowane w spółce-matce, a specjaliści InfoConsulting Hungary zapewnili lokalną zgodność z prawem. Wdrożenie na Węgrzech dotyczyło głównie procesów związanych z finansami, zakupami, sprzedażą i zarządzaniem zapasami. System ERP IFS Cloud, który jest zgodny z węgierskimi przepisami, wspiera działalność KAN-therm HUNGARY Kft. od początku czerwca 2024 r. i został uruchomiony w tym samym czasie, co rozwiązanie polskiej spółki macierzystej.
Jeśli chodzi o doświadczenia wdrożeniowe, pracownicy KAN-therm HUNGARY podkreślili pragmatyczne podejście InfoConsulting Hungary. Jeśli chodzi o system IFS Cloud, użytkownicy już dostrzegają korzyści płynące z rozwiązania, mimo że początkowo wymagało to przyzwyczajenia, ponieważ dostępnych jest znacznie więcej informacji i funkcji dla procesów pracy i raportowania niż wcześniej.
Gotowy żeby zacząć? Skontaktuj się z nami!
Skontaktuj się z nami w najbliższym biurze lub prześlij zapytanie biznesowe online.