Zarządzanie produkcją projektową

Wyobraźmy sobie firmę, która produkuje unikalne wyroby. W pierwszej kolejności musi je zaprojektować, następnie w trakcie produkcji wysyła elementy do montażu w miejscu wskazanym przez klienta, który to montaż wykonuje częściowo siłami własnymi a częściowo zleca podwykonawcom. Przyjmijmy też, że firma wykorzystuje dobrej klasy system ERP.

W praktyce doradczej często będziemy musieli odpowiedzieć sobie na poniższe pytania:

• Dlaczego firma używa tylu arkuszy Excel, skoro ma system ERP?
• Dlaczego ponosi tak wysokie koszty dostosowania ERP do swojego profilu (a potem również koszty jego utrzymania)?

To przecież nie jakaś nietypowa firma, może to ERP jest niedostosowany do jej specyfiki?

Naszym zdaniem, te problemy wynikają z tego, że systemy ERP powstały w zupełnie innym kontekście niż ten, w którym działa omawiana firma:

• Planowanie produkcji i zakupów – tak jest w systemach ERP, ale… bez SKU i BOMu, trudno mówić o efektywnym planowaniu w systemie.
• Zarządzanie projektami – tak, ale… najczęściej ogranicza się do wykresów Gantta i planowania działań projektowych, które są czymś innym niż planowanie produkcji i logistyki.
• Wysyłki do klienta – tak, ale… zazwyczaj chodzi o wysyłkę elementów zamówionych przez klienta, podczas gdy my chcemy zaplanować transport na potrzeby wewnętrzne.
• Montaż i serwis – tak, ale… to zwykle oddzielne moduły, dane do nich trzeba ręcznie przenosić.

IFS Cloud jako jeden z niewielu systemów ERP posiada odpowiednie rozwiązanie dostosowane dla firm zajmujących się projektową inżynierią i produkcją jednostkową. Kluczową zaletą rozwiązania IFS Cloud jest to, że jest ono w pełni zintegrowane ze wszystkimi procesami wspierającymi, w tym finansami i księgowością projektu, kontrolą kosztów projektu, planowaniem, inżynierią, zaopatrzeniem, produkcją, zapasami, jakością, podwykonawstwem, sprzedażą, instalacją i uruchomieniem, obsługą posprzedażną, zarządzaniem serwisem, częściami zamiennymi i naprawami, zasobami ludzkimi i zarządzaniem dokumentacją.

Koncepcja rozwiązania IFS Project Based Manufacturing została przedstawiona na poniższym schemacie, który przestawia możliwości systemu od pozyskania klienta przez realizację, aż po serwis:

Projekt może rozpocząć się jako Szansa Biznesowa w CRM, a następnie przejść do Umowy Sprzedaży, która definiuje jego zakres umowny i komercyjny. System obsługuje różne wersje umów oraz zmiany kontraktowe. Moduł Zarządzania Zmianami w Kontraktach umożliwia kontrolę modyfikacji na różnych poziomach – od zmian klienta po zmiany wewnętrzne. Wszystkie dane są zintegrowane z budżetowaniem i prognozowaniem, co zapewnia pełen obraz ich wpływu finansowego.

IFS Cloud umożliwia zarządzanie wieloma wersjami Bill of Materials (BOM) – od wstępnego projektu, przez produkcję, aż po ostateczny model serwisowy. Struktura materiałowa może zmieniać się w trakcie trwania projektu, a system rejestruje te zmiany na każdym etapie. Możliwa jest integracja z narzędziami CAD i PDM, co eliminuje się konieczność ręcznego wprowadzania danych i pozwala na ich płynne przekazywanie do BOM-u produkcyjnego. Pliki techniczne mogą być zarządzane w module Zarządzania Dokumentacją, co zapewnia śledzenie wersji i łatwy dostęp do historii zmian. Struktura BOM jest powiązana z harmonogramem projektu, co pozwala na precyzyjne planowanie dostaw i produkcji.

Planowanie materiałowe w IFS Cloud obejmuje zarówno tradycyjne modele, takie jak Planowanie Sprzedaży i Operacji pod zamówienia, Prognozowanie popytu, MRP, Reorder Point i Kanban, jak i dedykowane narzędzia dla projektów, np., Project Deliverables i Project MRP. System zapewnia możliwość ścisłego przypisania materiałów do konkretnego projektu, co eliminuje ryzyko ich realokacji. Zakupy są ściśle powiązane z innymi modułami, takimi jak finanse, zarządzanie dokumentami czy wynajem zasobów, co gwarantuje pełną kontrolę nad budżetem i terminowością dostaw.

IFS Cloud wspiera różne modele produkcji, od Engineer to Order (ETO) i Make to Order (MTO) po konfigurację na zamówienie (CTO) i produkcję na magazyn (MTS). System umożliwia definiowanie marszrut produkcyjnych, określających operacje i centra robocze, a także pozwala na bieżące monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe jest śledzenie statusu zamówień, kontrolowanie operacji oraz automatyczne raportowanie kosztów, uwzględniające różnice między kosztami standardowymi a rzeczywistymi. Produkcja jest ściśle zintegrowana z zaopatrzeniem i magazynowaniem, co zapewnia płynny przepływ materiałów i eliminację zbędnych przestojów.

Po zakończeniu produkcji system IFS Cloud umożliwia zarządzanie serwisem i obsługą techniczną, wspierając m.in. zarządzanie majątkiem, umowami serwisowymi i zleceniami roboczymi. Dzięki integracji struktury dostarczonych produktów z modułem serwisowym, możliwe jest płynne przejście do utrzymania. Ułatwia to planowanie i realizację konserwacji oraz zapewnia pełny wgląd w historię serwisową każdego komponentu.

Wspierając mobilność, IFS Cloud oferuje Mobile Work Order (MWO) intuicyjną aplikację mobilną, która umożliwia inżynierom serwisowym zarządzanie zleceniami w trybie online i offline. Aplikacja rejestruje zmiany statusów, raportowanie pracy oraz obsługę materiałów, umożliwiając efektywne zarządzanie serwisem w terenie.

IFS Cloud to kompleksowe rozwiązanie ERP, które łączy planowanie, zaopatrzenie, produkcję i serwis w jednym systemie. Dzięki otwartej architekturze oraz zaawansowanej automatyzacji procesów, organizacje mogą zwiększyć kontrolę nad projektami, zoptymalizować koszty i dostosować system do indywidualnych potrzeb. IFS Cloud to nowoczesna platforma, która pozwala firmom inżynieryjnym i produkcyjnym na efektywne zarządzanie każdym etapem realizacji projektów.