Consultanță în domeniul de transformare digitală
Consultanța în domeniul transformării digitale este o ofertă de servicii cuprinzătoare pentru clienți, pornind de la analiza proceselor de afaceri până la selectarea soluției adecvate. Ne ocupăm de consultanță IT și realizăm proiecte de susținere a afacerilor.
Ne concentrăm asupra îmbunătățirii securității proiectelor de implementare, ajutăm la selectarea sistemelor ERP, BI, WMS și a altor sisteme care sprijină managementul organizației în anumite domenii.
Știm că implementarea este cea mai importantă etapă la crearea unui sistem IT. Finalizarea reușită a acestuia are un impact asupra faptului că cheltuielile suportate pentru sistemul IT vor fi recuperate și beneficiile așteptate vor fi atinse. De aceea, bazându-ne pe o experiență îndelungată, susținem clienții noștri în fiecare stadiu al proiectului. Folosim metoda de realizare a proiectelor mari numită Metodologia de Implementare a Aplicației, care a fost testată cu succes în câteva sute de implementări din întreaga lume.
Serviciul de consultanță este un element de verificare a funcționării organizației. Constituie un punct de referință pentru numeroase proiecte din domeniul cuprins între IT și management.
Selecția ERP - asistența în alegerea soluțiilor IT
Selecția ERP – aflăm despre nevoile Clientului bazându-ne pe interviuri cu angajații săi. O astfel de acțiune vă permite să vă familiarizați cu fluxul de informații, cu proceduri, documente și de la bun început să identificați factorii critici în conformitate cu obiectivele de afaceri și de implementare.
În etapele următoare, construim o listă de cerințe pe baza obiectivelor proiectului, a interviurilor cu utilizatorii și a hărții proceselor (dacă a fost efectuată). Crearea specificației de cerințe funcționale și tehnice cu participarea unor consultanți experimentați elimină amenințarea rezultată din lipsa de experiență a viitorilor utilizatori de sistem.
Avem experiență în întocmirea unor Cereri de Ofertă profesionale (business) și a Caietelor de Sarcini (Legea Achizițiilor Publice). Putem desfășura o procedură de licitație consultând criteriile de selectare a software-ului, a consultanților și a companiei de implementare. Elaborăm și negociem contracte în numele Clienților noștri. Datorită multor ani de experiență, explicăm clar clienților noștri ce ar trebui să fie inclus într-un contract cu furnizorul din punct de vedere al securității proiectului.
Servicii de consultanță și formare pentru furnizorii IT – Munca zilnică legată de implementarea sistemelor și căutarea de noi contracte, obligă Furnizorii de Software să se concentreze asupra activităților operaționale. Cel mai adesea, își pierd din importanță acele elemente, care de multe ori se traduc în eficacitatea companiei și rentabilitatea acesteia. Prin urmare, furnizorii subestimează nevoia de a obține informații actualizate și de încredere cu privire la funcționarea companiei, eficacitatea activităților sale legate de marketing, imaginea de piață sau chiar opiniile clienților. De asemenea, lipsesc parametri preciși care să poziționeze compania față de concurență, care să identifice precis punctele slabe ale organizației și să construiască argumente și concluzii care să traseze direcțiile de dezvoltare ale companiei, precum și resursele și produsele acesteia.
Oferim servicii de consultanță precum și formări și workshop-uri, care, în funcție de nevoi, sunt definite în contact direct cu Furnizorul de Software. Merită subliniat că de cele mai multe ori desfășurăm cursuri de formare pentru departamentele de vânzări, dezvoltăm la workshop-uri strategii pentru produse, realizăm analize de piață, teste de vânzări, etc.
Având mulți ani de experiență, suntem capabili într-un mod concret și practic să prezentăm noi tendințe, așteptările clienților, situația din domeniul IT sau chiar recomandări privind schimbările în organizație.
Strategia rozwoju posiadanego potencjału informatycznego – wiele razy spotykamy się z dylematami naszych Klientów, czy powinni rozwijać swoje wdrożone aplikacje, czy raczej zakupić i wdrożyć zupełnie nowe rozwiązanie. Podejmowanie tak strategicznych decyzji bez wnikliwej analizy nie przyniesie właściwych rezultatów.
W całej strategii informatyzowania firmy, często kadra kierownicza nie ma możliwości zaszczepienia krytycznych celów biznesowych w poszczególnych obszarach i procesach biznesowych organizacji. Dlatego niezbędna jest Strategia rozwoju posiadanego potencjału informatycznego. Chociaż systemy funkcjonują i są wdrożone dobrze tzn. w zakładanym zakresie, to organizacje mogą ryzykować utratę korzyści w sensie wykorzystania pełnych możliwości tych systemów zgodnych z celami biznesowymi. Jednym z powodów jest to, że wielu użytkowników często ma bardzo mało bezpośredniej interakcji ze strategią, co oznacza że mogą być po prostu nieświadomi koniecznych zmian i dostosowania rozwiązań na poziomie operacyjnym.
Aby maksymalnie wykorzystać możliwości aplikacji należy ocenić możliwości ich rozwoju oraz zgodności z celami biznesowymi dzisiaj i w przyszłości. Ze względu na samo zaawansowanie aplikacji informatycznych, różne moduły często mają różne poziomy dojrzałości. W związku z tym, ważne jest także, aby umiejętnie kontrolować połączenie kwestii biznesowych i strategicznych z technologią informatyczną. Ponadto dobrze przygotowane grupy użytkowników mogą stanowić doskonałe wsparcie dla nowych rozwiązań i wpływać na wydobywanie z systemów konkretnych korzyści nie tylko dla siebie ale przede wszystkim dla Państwa firmy.
Obecne oczekiwania i wymagania Klientów, nakładają na przedsiębiorstwa konieczność różnicowania oferty produkowanych wyrobów. Stwarza to często potrzebę dynamicznego konkurowania na rynku pod względem asortymentowym. Wzrost ilości produktów i ich różnorodność implikuje niejednokrotnie potrzebę uporządkowania i reorganizacji produkcji. Przybywa bowiem problemów, zarówno w obszarze projektowania systemów produkcyjnych, jak i w sferze działań zarządzania operacyjnego.
Planowanie i zarządzanie produkcją przekłada się na wymóg zmierzenia się z określonymi problemami o charakterze organizacyjnym, dlatego proponujemy wykorzystanie naszych wieloletnich doświadczeń wyniesionych z analiz procesów produkcyjnych, ich optymalizacji i informatyzacji.
Nadzór nad projektem wdrożenia – Przed uruchomieniem projektu wdrożenia, zadajemy sobie często pytanie, jak się przygotować i na co zwrócić szczególną uwagę. Oczywiście trzeba jasno powiedzieć, że nie ma prostej i jednoznacznej recepty na to jak skutecznie przeprowadzić tak skomplikowane i wielopłaszczyznowe przedsięwzięcie. Bardzo wiele zależeć będzie jednak od przygotowania własnych zasobów oraz zdefiniowania zasad i procedur realizacji projektu.
Większość managerów mających za sobą podobne doświadczenia doskonale wie, że zarządzać projektem mogą osoby nie tylko doświadczone i kompetentne ale również posiadające odpowiednie cechy predysponujące je do zarządzania ludźmi. Posiadanie mocnego Kierownika Projektu to pierwszy znaczący element zdecydowanie zwiększający bezpieczeństwo. Dlatego proponujemy usługę Nadzór nad projektem wdrożenia.
Kolejnym elementem jest wprowadzenie użytkowników w aspekty projektowe, oswojenie ich z nową terminologią oraz zbudowanie jasnej i czytelnej struktury projektu wykorzystującej najlepsze kompetencje poszczególnych członków. Odpowiednie przygotowanie organizacji czyli właśnie pracowników do nadchodzących zmian ma niebagatelne znaczenie dla skutecznego wdrożenia. Chodzi o to aby pracownicy rozumieli te zmiany i chcieli je przeprowadzić, a tym samym aby się utożsamiali z projektem i nie bali się wyzwań.
Właściwa komunikacja ma największy wpływ na powodzenie projektu. Istotą projektu powinien być sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi zaangażowanymi Stronami. Ważne jest aby każda ze Stron tak samo rozumiała cele projektu, jaki będzie kształt docelowego systemu, jakich metod i środków zamierzamy używać, jakie są oczekiwania wobec użytkowników na poszczególnych etapach projektu oraz jak z punktu widzenia zakresu i czasu wyglądać będzie całe przedsięwzięcie.
Naszym zadaniem jest wspieranie organizacyjne i merytoryczne wszystkich członków projektu. Pracujemy na wszystkich szczeblach struktury, doradzamy na poziomie Komitetu Sterującego, Kierownika Projektu oraz na poziomie operacyjnym. Pomagamy w odbiorze produktów oraz opiniujemy wszelkie ustalenia i decyzje mające wpływ na poprawny przebieg projektu wdrożenia.
Analiza procesów jest elementem weryfikacji funkcjonowania organizacji. Stanowi punkt odniesienia dla szeregu projektów z pogranicza informatyki i zarządzania.
W projektach informatycznych, szczególną rolę odgrywa uporządkowana wiedza na temat organizacji. W dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości biznesowej podejście procesowe do zrządzania ułatwia implementację rozwiązań / systemów. Zdefiniowanie procesów pozwala na łatwiejsze monitorowanie i doskonalenie całościowego funkcjonowania przedsiębiorstwa / instytucji.
Opisanie przebiegów procesów (diagramy przepływów) z uwzględnieniem: wzajemnych powiązań, uczestników i beneficjentów, produktów i warunków oraz ograniczeń, a także miar (kluczowych wskaźników), pozwala na utworzenie mapy procesów, która jest udokumentowaniem działań zachodzących w organizacji. Jest to punkt wyjścia do uporządkowania wszelkich aktywności w organizacji. Pozwala określić odpowiedzialności za poszczególne etapy biznesowe. Pomaga uniknąć dublowania zadań oraz umożliwia zidentyfikowanie zapomnianych i pomijanych obszarów. Jest to punkt wyjścia do określenia norm, standardów i monitorowania jakości. Służy do zobrazowania i uświadomienia zależności pomiędzy wieloma jednostkami biznesowymi (działami, komórkami, stanowiskami).
Często firma wdrożeniowa przystępując do analizy przedwdrożeniowej, nie potrafi uzyskać spójnej i jednoznacznej informacji na temat przebiegu procesów w organizacji.
Ryzykiem są niestety źle wyciągnięte wnioski, niewłaściwie uchwycone koncepcje i chybione rozwiązania, które nie pokrywają rzeczywistych przepływów aktywności w przedsiębiorstwie czy instytucji.
Ważne jest zatem, aby przygotować organizację w taki sposób, by nie powierzać odpowiedzialności za projekt wyłącznie użytkownikom i wdrożeniowcom. Analiza przedwdrożeniowa może wówczas odzwierciedlać wizję i oczekiwania użytkowników, którzy często początkowo nie do końca wyobrażają sobie swoją rolę w systemie zintegrowanym. Z drugiej strony powstaje niebezpieczeństwo, iż utracona zostanie szansa na dostosowanie procesów do strategii firmy i jej celów biznesowych.
Podsumowując, analizę procesową należy traktować jako pierwszy etap przygotowujący do wdrożenia systemu, który pozwala organizacji na samopoznanie i zdefiniowanie rzeczywistych potrzeb.
Produktami naszej współpracy w tym obszarze są: szczegółowa mapa procesów wykonana w notacji BPMN 2.0, raport stanu AS IS, propozycje optymalizacji i reorganizacji w formie raportu TO BE. Dobór narzędzia jest kwestią wtórną. Najczęściej jednak pracujemy z wykorzystaniem grupy programów iGrafx.
Cum lucrăm
cum să găsești o soluție în cel mai inovator și eficient mod, folosind cele mai noi tehnologii disponibile.
Citeşte mai multpentru sfaturile oferite prin valorificarea tehnologiei și implementarea cunoștințelor noastre pentru a lansa soluții de afaceri de calitate.
Citeşte mai mult