InfoConsulting IFS Upgrade
Małgorzata Dombrowska – CEO NFM PRODUCTION
Mirosław Kamiński – Head of InfoConsulting
Anders Mattsson – R&D Director NFM Group
Grzegorz Musiał – Vice President InfoConsulting
Marek Jażdżewski – Technical Director NFM
Marcin Litwin – Project Manager NFM
Tomasz Pawlik – Implementation Team Leader InfoConsulting
Małgorzata Dombrowska - CEO NFM PRODUCTION
NFM este un furnizor de top de sisteme de protecție personală, oferind utilizatorilor finali un spectru complet de protecție, îmbunătățindu-le în același timp capacitățile.
Portofoliul de produse include îmbrăcăminte militară GARM, sisteme de transport THOR și armură SKJOLD. Inovațiile neîntrerupte, un proces de proiectare centrat pe utilizator și cea mai înaltă calitate a producției bazate pe tradiția meșteșugului scandinav fac ca produsele NFM să fie căutate de militari și funcționarii de protecția legii din întreaga lume.
Grupul NFM, fondat în 1996, are astăzi peste 700 de angajați împărțiți în mai multe divizii: în special, divizia NFM proiectează, fabrică și furnizează produse pentru armată și autoritățile de aplicare a legii din întreaga lume.
Producția din fabricile noastre trebuie să respecte cele mai înalte standarde de calitate și siguranță. Cea mai recentă versiune a IFS este un pas important pentru noi pe drumul către transformarea digitală. Datorită cooperării cu compania InfoConsulting, putem folosi mai bine instrumentele tehnologice pentru a atinge obiectivele de calitate și de business. Implementarea noului sistem IFS și cooperarea cu compania InfoConsulting au fost o decizie strategică și bine gândită.
Suntem convinși că îmbunătățirea proceselor din organizația noastră și utilizarea unor instrumente moderne, precum IFS, ne vor permite să administrăm și mai bine compania și să răspundem așteptărilor clienților noștri.
Mirosław Kamiński - Head of InfoConsulting
Implementarea sistemului IFS în NFM a adus beneficii măsurabile organizației, dar mai ales a facilitat gestionarea și îndeplinirea sarcinilor zilnice ale angajaților. InfoConsulting este un expert în domeniul transformării digitale. Suntem una dintre companiile de consultanță cu cea mai rapidă dezvoltare care aduce valoare clienților noștri. Cu noi, procesul de transformare digitală aduce soluții reale la cele mai importante probleme și crește semnificativ eficiența afacerii. Funcționăm în mod sistematic și pe termen lung, asumându-ne responsabilitatea pentru întregul proces de transformare digitală, pe care îl împărțim în 4 etape – analiză, consultanță, implementare și asistență. În companii precum NFM, calitatea este cheia, așa că în perioada premergătoare implementării, echipa noastră a lucrat cu NFM la un plan de implementare detaliat și sunt foarte bucuros că l-am realizat în mod fiabil, la termen și ne-am încadrat în bugetul planificat.
Anders Mattsson – R&D Director NFM Group
Grupul NFM are două unități de producție de ultimă generație, situate strategic în Polonia. Cheia dezvoltării grupului internațional NFM este producția, vânzările și marketingul, precum și cercetarea și dezvoltarea, pe care le desfășurăm în unitatea din Lębork. Pentru a optimiza procesele de producție, am decis să implementăm un sistem ERP cuprinzător de la compania IFS. Partenerul nostru de consultanță și implementare a fost compania InfoConsulting, un partener IFS de platină în Europa.
Avantajele implementării sistemului constau, mai presus de toate, în trasabilitatea deplină a produselor, automatizarea sarcinilor din depozit și comandarea componentelor de depozitare cu ajutorul terminalelor mobile, ceea ce ne-a permis să îmbunătățim fluxul sarcinilor de întreținere datorită modulului de reparații și soluțiilor terminale. De asemenea, am deschis chioșcuri care deservesc angajații pentru a facilita planificarea concediilor și am implementat portalurile B2B pe partea de achiziții și producție, pentru a facilita cooperarea cu contractanții. Datorită cooperării cu compania InfoConsulting, a fost posibilă utilizarea optimă a complexității sistemului ERP IFS 10. Consultanții InfoConsulting s-au ocupat de analiza proceselor și de consultanță în etapa pre-implementare. Sistemul a fost configurat strict pentru nevoile noastre la NFM, unde realizăm la comandă cea mai mare parte a producției. Din 2021, cooperarea include și asistență de întreținere.
Grzegorz Musiał - Vice President InfoConsulting
Împreună cu NFM, am dezvoltat un concept complet nou de procese de producție și depozitare. Am creat soluții dedicate special NFM. Datorită maturității ridicate și înțelegerii nevoii de schimbări, toate îmbunătățirile au fost implementate în mod eficient.
Personalul experimentat din managementul NFM a fost conștient de amploarea proiectului și, ceea ce este cel mai important, a avut încredere în cunoștințele și experiența noastră, profilul specific al activității companiei, aspectele de securitate și standardele înalte au fost factorii cheie pe parcursul întregului proces de implementare, care, în ciuda faptului că se deosebea de soluțiile standard, a fost finalizat în timpul prevăzut pentru proiect.
Ne continuăm cooperarea cu NFM în sfera de servicii, sprijinim dezvoltarea continuă a aplicațiilor IFS.
Marek Jażdżewski – Technical Director NFM
În cadrul upgrade-ului, au fost introduse și câteva modificări, care au fost transferate în versiunea 10. Acestea au fost adaptate nevoilor NFM. Lista modificărilor a fost legată de necesitatea de a asigura cea mai înaltă calitate a tuturor proceselor care au loc în NFM. IFS 10 a făcut posibilă, de asemenea, extinderea, printre altele, cu noi componente legate de planificarea costurilor și programarea business-ului, B2B și un vizualizator de producție.
Versiunea actualizată a modulului de întreținere a oferit tehnicienilor care se ocupă de comenzile pentru lucrări de service, posibilitatea de a utiliza dispozitive mobile. De asemenea, am introdus modificări semnificative în depozit, unde în prezent folosim terminale speciale de colectare a datelor. Datorită acestui fapt, am crescut eficiența angajaților din depozit și am redus numărul de erori. O altă funcționalitate nouă, foarte importantă, se referă la pregătirea expedierii de colete.
Datorită acesteia, avem control deplin și cunoștințe despre fiecare unitate logistică și componentele acesteia. De asemenea, supraveghem fluxul de stoc în toate etapele de la comandă până la depozit și producție. Soluția proprie implementată integral în sistemul IFS susține și garantează asigurarea calității produselor noastre în fiecare etapă a procesului de producție. Nu a fost menționată până acum, dar foarte importantă a fost și trecerea la o soluție cloud. Împreună cu compania InfoConsulting, am efecuat cu succes migrarea întregului mediu IFS.
Marcin Litwin – Project Manager NFM
Implementarea sistemului IFS este un program amplu care cuprinde cele mai importante domenii de activitate ale NFM. A fost necesară crearea unei echipe multidisciplinare de experți, care a inclus specialiști NFM, dar și experți cu experiență de la InfoConsulting.
Echipa de implementare a NFM a fost formată din 13 specialiști care cunoșteau bine procesele și știau cum ar trebui reflectate acestea în sistem. Este de subliniat faptul că echipa de proiect a fost implicată simultan în sarcinile sale zilnice. A fost întradevăr o perioadă foarte intensă pentru întreaga organizație. Rezultatul bunei cooperări dintre NFM și Echipa InfoConsulting este finalizarea la timp a proiectului și încadrarea în bugetul planificat.
Tomasz Pawlik - Implementation Team Leader InfoConsulting
Proiectul pentru NFM a fost ambițios din mai multe motive. În primul rând, am creat soluții strict dedicate acestui client. Însuși conceptul de utilizare a arhitecturii sistemice este o abordare inovatoare, în special în sferele producției și logisticii.
NFM este o companie matură, motiv pentru care experții InfoConsulting au avut în client niște parteneri fantastici, care cunoșteau perfect procesele existente. Proiectul a fost complex și complicat, dar datorită angajamentului întregului colectiv, echipa a reușit să atingă indicatorii cheie de eficiența a proiectului.