IFS pre projektovo
orientovanú spoločnosť

Používanie viacerých rôznych viac či menej navzájom integrovaných softwarových nástrojov v podniku často vedie k tomu, že každé oddelenie má detailné a presné informácie o svojom pohľade na projekt. Tieto informácie však nie sú obvykle v reálnom čase zdieľané medzi jednotlivými oddeleniami a v horšom prípade sú vo vzájomnom nesúlade a preto sa z nich zložito tvoria jednotné, aktuálne a presné manažérske prehľady.

Jednotný ERP projektovo zameraný software tieto informačné silá a bariéry búra. Prepája obchod s realizáciou a servisom, poskytuje kedykoľvek presný prehľad o plánovaných a skutočných nákladoch projektu, informuje o časovom a vecnom plnení plánu a pomáha riešiť výnimky, umožňuje centrálne plánovanie zdrojov, zdieľanie informácií so subdodávateľmi a množstvo ďalších činností súvisiacich s plánovaním a realizáciou projektu.

Projekt funguje v IFS ako základný riadiaci prvok a je prirodzene integrovaný s inými súčasťami systému.

• Plán projektu udáva nadväznosti aktivít, ktoré definujú časový rámec pre predvýrobné etapy, výrobu či inštaláciu u zákazníka. Tento rámec je postupne rozpracovávaný jednotlivými oddeleniami – vývojom, nákupom, výrobou, expedíciou – pričom väzba na projekt a základný časový rámec je neustále zabezpečená. Vďaka aktívnemu prepojeniu na projekt má projektový manažér prehľad o priebehu všetkých činností a o výnimkách ohrozujúcich sľúbený termín plnenia.
• Z pohľadu finančného riadenia je k dispozícii agregovaný aj detailný prehľad o postupnom nábehu nákladov a výnosov. Od odhadov, cez plánované hodnoty, rozpočet, dodávku, fakturáciu až po finálne zaúčtovanie. Všetko pod kontrolou z jedného miesta, agregované z rôznych častí ERP systému na základe dát vytváraných obvyklou prácou používateľov. Rýchlo pritom odhalíte nesúlad plánu s realitou a hroziace riziká, ktoré dokážete včas odhaliť a riešiť.
• Pri zložitejších kontraktoch vzniká v rámci projektu unikátna štruktúra projektových dodávok, ktorá je viazaná na plán a definuje, čo a kedy je potrebné dodať pre splnenie kontraktu. Opäť s väzbou na nákup materiálu, výrobu jednotlivých častí a ich dodávku na miesto určenia.
• V celom systéme je využívaná jednotná evidencia zdrojov, ich kapacít a vyťaženosti (typicky pracovníci, ale aj zariadenia). Na jednom mieste tak získate prehľad o stave vyťaženia daného zdroja zo strany projektových aktivít, servisu, výroby ale aj požiadaviek HR oddelenia (napr. na školenie).
• Projekt agreguje všetku potrebnú dokumentáciu prostredníctvom integrovaného DMS nástroja.

IFS pre projektovo orientované spoločnosti je úspešne využívaný v následujúcich odvetviach:

• Zákazková výroba typu vývoj na zákazku v oblastiach strojárstva, letectva a obrany, high tech segmentu, automatizačnej techniky a ďalších.
• Konštrukcie komplexných celkov podporujúce moderný koncept offsite a modulárnej výstavby (oceľové konštrukcie a haly, občianska vybavenosť, administratívne budovy, a pod.).
• Dodávka inžinierskych stavieb v oblasti utilít, energie, dopravy či letectva a obrany.

IFS se dlhodobo orientuje na odvetvia s veľkým dôrazom na projektové riadenie. V spolupráci s najväčšími zákazníkmi v jednotlivých priemyselných odvetviach pritom neustále rozvíja produkt a pridáva nové funkčnosti. Procesy v ERP systému vďaka tomu obsahujú koncentrované best-practices svetových lídrov a my sme vďaka skúsenému tímu certifikovaných konzultantov pripravení pomôcť vám ich využiť.